Una guida passo-passo per partire da zero: dalla registrazione alla gestione di prenotazioni, costi, report e adempimenti normativi.
Segui l'ordine consigliato: ogni passaggio prepara il successivo.
Vai su Registrati e compila nome, cognome, email e password (minimo 8 caratteri). Dovrai rispondere a una semplice domanda di sicurezza e accettare termini e privacy.
Dopo la registrazione riceverai un'email di conferma: clicca sul link per attivare l'account. Se non la trovi, controlla anche la cartella spam.
Dalla dashboard scegli Aggiungi casa e inserisci i dati della proprietà: nome, indirizzo, città, posti letto e prezzo base a notte.
Imposta le commissioni delle piattaforme (Airbnb e Booking.com): verranno usate per calcolare automaticamente i ricavi netti. Puoi aggiungere quante strutture vuoi e gestirle tutte separatamente.
Hai due strade. Inserimento manuale: aggiungi ospite, date di check-in/check-out e importo; notti e netto vengono calcolati in automatico, con controllo delle sovrapposizioni.
Importazione CSV: esporta i dati da Airbnb o Booking.com, vai su Importa CSV, scegli la casa e la piattaforma, carica il file e verifica il risultato.
Aggiungi le spese per categoria — pulizie, manutenzione, utenze, arredamento, marketing, commissioni, assicurazioni e tasse. Più tieni aggiornati i costi, più i report sulla redditività netta saranno precisi.
Apri la sezione Report, scegli casa, mese e anno e visualizza ricavi, costi e profitti con i grafici. È il modo più rapido per capire come sta andando ogni struttura e individuare dove ottimizzare.
Per comunicare gli ospiti tramite il servizio Alloggiati Web, inserisci una volta sola le credenziali di ciascuna struttura. Poi potrai inviare le schedine e scaricare la ricevuta direttamente da HostXP.
La ricevuta di un invio è recuperabile entro 30 giorni: è un limite del servizio ufficiale e non può essere esteso, quindi conviene scaricarla per tempo.
Nella sezione dedicata trovi gli importi della tassa di soggiorno collegati alle prenotazioni, pronti per preparare la rendicontazione periodica verso il Comune in modo ordinato.