Guida di utilizzo

Come usare HostXP

Una guida passo-passo per partire da zero: dalla registrazione alla gestione di prenotazioni, costi, report e adempimenti normativi.

Inizia in 7 passaggi

Segui l'ordine consigliato: ogni passaggio prepara il successivo.

1

Crea il tuo account

Vai su Registrati e compila nome, cognome, email e password (minimo 8 caratteri). Dovrai rispondere a una semplice domanda di sicurezza e accettare termini e privacy.

Dopo la registrazione riceverai un'email di conferma: clicca sul link per attivare l'account. Se non la trovi, controlla anche la cartella spam.

2

Aggiungi la prima casa

Dalla dashboard scegli Aggiungi casa e inserisci i dati della proprietà: nome, indirizzo, città, posti letto e prezzo base a notte.

Imposta le commissioni delle piattaforme (Airbnb e Booking.com): verranno usate per calcolare automaticamente i ricavi netti. Puoi aggiungere quante strutture vuoi e gestirle tutte separatamente.

3

Inserisci le prenotazioni

Hai due strade. Inserimento manuale: aggiungi ospite, date di check-in/check-out e importo; notti e netto vengono calcolati in automatico, con controllo delle sovrapposizioni.

Importazione CSV: esporta i dati da Airbnb o Booking.com, vai su Importa CSV, scegli la casa e la piattaforma, carica il file e verifica il risultato.

CSV Airbnb
  • Codice prenotazione
  • Nome ospite
  • Check-in / Check-out
  • Numero ospiti
  • Importo totale
CSV Booking.com
  • Numero prenotazione
  • Nome ospite
  • Arrivo / Partenza
  • Numero ospiti
  • Importo
4

Registra i costi

Aggiungi le spese per categoria — pulizie, manutenzione, utenze, arredamento, marketing, commissioni, assicurazioni e tasse. Più tieni aggiornati i costi, più i report sulla redditività netta saranno precisi.

5

Genera i report

Apri la sezione Report, scegli casa, mese e anno e visualizza ricavi, costi e profitti con i grafici. È il modo più rapido per capire come sta andando ogni struttura e individuare dove ottimizzare.

6

Schedine Alloggiati (Questura)

Per comunicare gli ospiti tramite il servizio Alloggiati Web, inserisci una volta sola le credenziali di ciascuna struttura. Poi potrai inviare le schedine e scaricare la ricevuta direttamente da HostXP.

La ricevuta di un invio è recuperabile entro 30 giorni: è un limite del servizio ufficiale e non può essere esteso, quindi conviene scaricarla per tempo.

7

Tassa di soggiorno

Nella sezione dedicata trovi gli importi della tassa di soggiorno collegati alle prenotazioni, pronti per preparare la rendicontazione periodica verso il Comune in modo ordinato.

Dubbi comuni

Sì. Puoi aggiungere tutte le strutture che vuoi e gestirle separatamente, con prenotazioni, costi e report dedicati per ciascuna.

Controlla la cartella spam o posta indesiderata: a volte l'email finisce lì. Se non la trovi, contatta il supporto dalla pagina Contatti.

Puoi importare i file CSV di Airbnb e Booking.com. In alternativa, inserisci le prenotazioni manualmente: il sistema calcola notti e importo netto in automatico.

La ricevuta di un invio è disponibile entro 30 giorni dall'invio stesso. È un limite del servizio ufficiale Alloggiati Web e non può essere esteso: scaricala per tempo.

Siamo qui per supportarti

Se hai dubbi o vuoi assistenza sull'uso della piattaforma, scrivici: ti rispondiamo il prima possibile.

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